IOANID

Informaţii pentru părinţi

REGULAMENT DE ORDINE INTERIOARĂ - GRADINIŢA IOANID

Regulamentul IOANID este un set de normative atent gândite de managementul educaţional IOANID cu scopul implementării unei activităţi educaţionale la standarde ridicate.

Regulamentul se adresează copiilor şi părinţilor IOANID în relaţie cu unitatea şcolară având aplicabilitate deplină în interiorul instituţiei. Regulamentul trebuie respectat de către toţi copiii şi părinţii IOANID.

PUNCTUALITATEA

Programul începe în fiecare zi pentru toţi copiii la ora 08:45. În intervalul 08:45 - 09:15 se va lua micul dejun.
Cei care nu se vor încadra în intervalul alocat servirii mesei de dimineaţă, vor intra în sala de grupă fără a mai mânca.
Copiii care vor întârzia vor fi integraţi în activitatea grupei la pauză. Întreruperea activităţii afectează buna desfăşurare a demersului didactic pentru ceilalţi copii.
Primele 10 minute ale fiecărei activităţi sunt esenţiale pentru copil, fiind un moment de introducere şi de captare a atenţiei.
Părinţii sunt rugaţi să respecte ora la care se finalizează programul scurt, programul cu masa de prânz şi programul de după-amiază. Mai jos aveţi tabelul cu orele pentru fiecare grupă când se finalizează programele:

GRUPA	PROGRAM SCURT	PROGRAM MEDIU – cu MASA DE PRANZ	PROGRAM LUNG
MINI-MICĂ	12.30	13.15	-
MICĂ	12.30	13.15	18.00
MIJLOCIE	12.45	13.30	18.00
MARE	13.00	13.45	18.00

În cazul în care părinţii nu respectă ora finalizării programului vor achita o taxă de “late pick-up”. Valoarea taxei pentru o întârziere de 15 minute va fi de 25 lei, iar pentru 30 de minute de 50 lei. În cazul în care se depăşeste intervalul de 30 de minute, părinţii vor achita o taxă în valoare de 100 de lei. Rolul introducerii acestei taxe este de a înţelege şi conştientiza importanța respectării programului.
În cazul în care părinţii doresc să preia copiii la o altă oră faţă de cea la care se finalizează programul corespunzător sunt obligaţi să informeze secretariatul IOANID la începutul zilei sau cu o oră înainte, astfel încât cel mic să nu mai intre la activitatea programată în acel interval orar. În cazul în care activitatea a început, copilul va putea ieşi doar la finalizarea ei. Este interzis ca preşcolarul să fie scos în timpul activităţii!
Cadrele didactice vor supraveghea activitatea copiilor până la ora 18:00 conform noilor oferte educaţionale. După această oră şi în cazul în care părintele va întârzia, copiii vor fi supravegheaţi de personalul de îngrijire al instituţiei de învăţământ.

PREZENŢA

Prezenţa copiilor va fi atent monitorizată în catalogul grupei. Promovabilitatea la nivelul următor se va face doar în baza evaluării performanţelor copiilor. Întârzierile şi absenţele repetate pot duce la un nivel scăzut de performanţă pe care grădiniţa nu şi-l asumă.
Este aşteptată o frecvenţă zilnică din partea preşcolarilor IOANID, aceasta fiind un factor esenţial în dezvoltarea educaţională de succes.
Sunt acceptate doar absenţele în situaţii specifice de boală sau plecări din țară anunţate din timp la secretariat. În momentul în care copilul lipseşte din motive medicale, va aduce la secretariat/cabinet medical o scutire eliberată de medicul pediatru/familie pentru perioada de absență precum şi avizul epidemiologic care demonstrează că este apt să reintre în colectivitate. Scutirea medicală pentru perioada în care a lipsit se aduce până pe data de 30 a lunii în curs şi va folosi la recalcularea taxei de masă. Orice altă scutire după această dată nu va mai fi luată în considerare pentru recalculare. Copilul nu va reprimit în colectivitate decât dacă părintele prezintă avizul epidemiologic după perioada de boală.
Absența de la cursuri în perioada vacanţelor sau zilele libere sunt anunţate cu cel puţin 3 zile înainte la secretariat.
La începutul anului şcolar părinţii vor primi un mail cu manualul de funcţionare a camerelor, în cadrul căruia se vor furniza un username şi o parolă cu ajutorul cărora se vor putea loga în grupa şi în sala de masă a copilului. În momentul în care vor avea loc evenimente în holul central IOANID, toți părinții vor avea acces și la această cameră. Părinţii pot viziona doar grupa copilului, nu şi alte spaţii.

MESELE

Micul dejun, masa de prânz şi gustarea sunt pregătite în bucătăria IOANID în ziua respectivă, folosind ingrediente proaspete şi sănătoase. Oferim un meniu variat şi echilibrat, stabilit împreună cu cadrele medicale, respectând principii nutriţionale necesare în dezvoltarea şi creşterea copilului.
Meniul este trimis pe mail săptămânal, în fiecare zi de vineri de către secretariatul IOANID/directorul de comunicare.
Copiii sunt însoţiţi la sălile de mese de cadrele didactice. Pe toată durata mesei, cadrele didactice supraveghează masa acestora, acordându-le suport dacă este cazul şi consemnând în fişele de supraveghere a apetitului. Copiii pot solicita supliment, doar cu acordul părinţilor.
La secretariatul IOANID părinții pot consulta dosarul personalizat al fiecărei grupe cu fişele zilnice de supraveghere a apetitului copiilor. Avem rugamintea ca discuţiile cu cadrele didactice la final de program să se rezume strict la performanţa educativă zilnică, detalii despre cât și cum au mâncat regăsindu-se în fişa menţionată.
Tot la secretariat părinții pot consulta graficul referitor la odihna celor mici, pentru grupele unde există un program de somn – mică şi mijlocie.

Politica IOANID privind aniversarea zilelor de naştere este următoarea:

Se informează secretariatul IOANID cu 7 zile înainte de data desfăşurării evenimentului. Există posibilitatea ca IOANID să se ocupe de programul aniversării – animatori şi comandarea/prepararea în bucătăria proprie a unui tort. Toate aceste cheltuieli sunt suportate de părinţi.
Evenimentul va avea loc în sala de grupă din care copilul face parte.
Dacă părintele optează pentru a aduce tortul personal în ziua aniversării, acesta trebuie să fie însoțit de un certificat de conformitate. Pentru a preîntâmpina dinamizarea copiilor înainte de somn, interzicem aducerea torturilor de ciocolată.
Accesul părinţilor în sala de grupă în intervalul desfăşurarii petrecerii este permis, dar numai echipaţi corespunzător – buşi în picioare.
În cazul în care părinţii nu vor fi prezenţi la momentul aniversar de la grupă, IOANID va realiza un CD cu fotografii pe care îl va oferi părinţilor.

CONDUITA

Părinţii au obligaţia de a aduce copiii la grădiniţă într-o ţinută lejeră şi decentă corespunzătoare vârstei. În cazul în care părinţii îi trimit pe cei mici cu obiecte de valoare asupra lor, grădiniţa nu îşi asumă responsabilitatea pentru pierderea lor.
Săculeţul cu necesarul solicitat este obligatoriu şi se va afla în zona de vestiar a preșcolarului. Indicaţii privind conținutul săculeţului pentru fiecare grupă vor fi trimise pe mail în luna august/sau în momentul începerii grădiniţei.
Părinţii sunt rugaţi să scrie numele şi prenumele copiilor pe etichetele hainuţelor, astfel încât să se evite rătăcirea sau schimbul obiectelor.
Obiectele rătăcite vor fi colectate într-o cutie (una la parter şi una la etaj) pe care se va inscripţiona “Lost and Found”.
Copiii sunt schimbaţi în zona vestiarelor de către personalul de la îngrijire. Părinţii pot acorda suport în limita spaţiului şi mai ales a timpului.
Copiii vor avea un schimb de haine la vestiare . Trebuie menţionat faptul că cei mici vor fi schimbaţi doar în caz de accidente şi nu vor exista ţinute separate.
Tot la vestiar, fiecare copil va avea o ţinută corepunzătoare sezonului – echipament de iarnă în perioada decembrie-februarie (salopetă de iarnă, bocanci, căciulă, mănuşi) şi echipament de vară în perioada mai – iulie (ochelari de soare, şapcă sau bandană, cremă de protecţie).
În excursii se va respecta conduita vestimentară care va fi scrisă în mail-urile dinaintea plecărilor. Obligatoriu - pelerina de ploaie nu trebuie să lipsească din rucsac!
În cadrul grădiniţei, persoanele care însoţesc copiii trebuie să manifeste un comportament adecvat unei instituţii de învăţământ. În cazul în care aceştia doresc să semnaleze o nemulţumire, atragem atenţia asupra tonului folosit în prezenţa copiilor şi a altor persoane de faţă. Personalul de securitate IOANID (paza) poate atrage atenţia, ajungându-se până la interzicerea dreptului de a rămâne în instituţie.
Pentru problemele semnalate care depăşesc atribuţiile secretariatului de a le rezolva, adresăm părinților rugămintea de a solicita o întâlnire cu managementul IOANID. Întâlnirile sau discuţiile directe vor avea loc în biroul IOANID, nu în zona de recepţie.
Părinţii NU au dreptul de a trimite mail-uri pe adresele colective IOANID. Grupurile de mail sunt folosite doar de directorul de comunicare/secretariat doar pentru a coresponda şi trimite informaţii părinţilor. În cazul în care grupurile de mail vor fi folosite cu scop instigator, se poate ajunge până la rezilierea contractului de furnizare de educaţie.
Menţionăm că locul de joacă din curtea interioară este folosit de către copii doar în timpul programului de grădiniţă. În momentul în care programul se termină, accesul copiilor la locul de joacă, chiar şi însoţiti de părinţi este interzis.
Curtea interioară nu este un loc de parcare pentru maşini, ci doar un spaţiu în care vehiculele staţionează doar în momentul în care copiii sunt aduşi sau pleacă de la grădiniţă. Autovehiculele nu trebuie să staţioneze în faţa intrării principale, ci în curte. Se va circula cu o viteză mică pentru a evita orice fel de accident.

SIGURANŢA

Părinţii trebuie să completeze un protocol de securitate în care vor fi precizate datele de identificare ale persoanelor avizate si desemnate să ia copilul de la gradiniţă. Atașate protocolului vor fi copiile xerox ale cărţilor de identitate ale acestor persoane (părinţi, bunici, bone, şoferi etc). Grădiniţa IOANID nu predă copilul, sub niciun pretext, altei persoane decât celei precizate în protocol.
Cei care sunt aduşi la grădiniţă de către şoferii IOANID, vor circula în scăunele (acolo unde este cazul), numai cu centura de siguranţă. Dacă copilul nu este obişnuit să poarte centura şi refuză, soferului îi este interzis să îl transporte în aceste condiţii de către IOANID şi lege.
Însoţirea copiilor în alte săli (sală de mese, atelier de artă, laborator IT, sală pentru activităţi sportive etc) va fi făcută de cadrele didactice ale grupei şi de personalul de la îngijire (dacă este cazul).
O dată la 6 luni, la IOANID se vor defăşura simulări ale unor situaţii de urgenţă, precum incendiu şi cutremur. Toţi copiii IOANID au obligativitatea de a participa la aceste simulări.

SĂNĂTATEA

În fiecare dimineaţă, părinţii au obligaţia de a-i însoţi pe cei mici la cabinetul medical, locul unde medicul şi asistentul acestuia efectuează triajul epidemiologic pentru a constata starea de sănătate a preşcolarilor. Dacă copilul prezintă simptome precum stare febrilă, erupţii cutanate sau roşu în gât, tuse, mucozităţi, însoţitorul va avea obligativitatea de a-l lua acasă.
În cazul în care starea de sănătate a copilului se modifică pe parcursul zilei, acesta va fi însoţit de un cadru didactic la cabinetul medical unde i se va face un consult de specialitate.
Deşi cabinetul este dotat cu aparatul de urgenţă, medicul IOANID nu intervine prin aplicarea unui tratament fără acordul prealabil al părintelui. Părinţii vor fi informaţi telefonic imediat de starea acestuia prin secretariat. Copilul îşi va aştepta părintele în cabinetul medical supravegheat de un cadru medical.
În cazul copiilor care beneficiază de transportul IOANID şi la triajul epidemiologic se constată că nu sunt apţi să intre în colectivitate, preşcolarii vor fi supravegheaţi în cabinetul medical până la sosirea unui părinte / reprezentant al familiei.
Revenirea copilului în colectivitate este condiţionată de prezentarea unei scutiri medicale în care apare menţionat diagnosticul avut în perioada de absenţă, dar şi un aviz epidemiologic în care se atestă că preşcolarul este apt să reînceapă activitatea educaţională.
Părinţilor le este interzis să intre în spaţiile amenajate servirii hranei şi în grupurile sanitare. Copiii pot fi vizualizaţi în sălile de mese prin accesarea on-line a camerelor de supraveghere. Părinţii primesc la începutul anului şcolar un username şi o parolă prin care se pot conecta la echipamentul video din IOANID (săli de grupă, zone de masă şi hol central).
În sala de grupă, pot avea accesul doar însoţiţi de cadrele didactice şi echipaţi corespunzător, conform normativelor de igienă în vigoare (buşi).
Atât profesorii IOANID, cât şi copiii au dreptul să intre în sala de grupă şi să ia parte la activitatea din grădiniţă numai dacă nu prezintă simptome ale unei infecţii virale.
IOANID recomandă părintilor ca cei mici să fie îmbrăcaţi corespunzător sezonului. În cazul în care nu este respectată această recomandare, IOANID nu îşi asumă eventualele îmbolnăviri ale copiilor.

COMUNICAREA CU PĂRINŢII

Părinţii sunt rugaţi să comunice la secretariat orice problemă sesizată. Atunci când este o situaţie de natură administrativă sau depăşeşte atribuţiile acestui departament, părinţii vor lua legătura cu Directorul de Comunicare IOANID sau cu Directorul grădiniţei.
Grădiniţa IOANID îşi doreşte o bună comunicare cu părinţii, de aceea vor exista mai multe modalităţi de transmitere a informaţiilor.

Mapa părinţilor (calendarul şcolar pentru 2012-2013, oferta educaţională, regulamentul intern de funcţionare, programul grupei, planificarea temelor anuale corespunzătoare fiecărui nivel de vârstă, activităţile extracurriculare comune tuturor grupelor, conţinuturile opţionalelor încluse în oferta standard).
Întâlniri semestriale cu părinţii – evaluările obligatorii vor avea loc de două ori pe an, la sfârșitul fiecărui semestru, iar rezultatele vor fi comunicate individual părinţilor în cadrul acestor întâlniri.
Corespondenţa prin e-mail (de câte ori este necesar) cu diferite anunţuri privind demersul instructiv-educativ la IOANID, care vor fi trimise de Directorul de Comunicare. Avem rugămintea ca părinții să comunice adresele de mail corecte, iar în cazul modificării acestora să ne informeze pentru a putea reactualiza baza de date.
Caietul de corespondenţă al preşcolarului - care va fi luat de părinţi vineri de la vestiarul copilului (sau pus in ghiozdănelul preșcolarului in cazul celor care merg cu transportul IOANID) şi readus în fiecare zi de luni.
Activităţi interactive cu părinţii, la fiecare grupă, în funcţie de programul educaţional stabilit de cadrele didcatice coordonatoare ale fiecărui nivel de vârstă. IOANID încurajează participarea activă a părinţilor în anumite programe educaţionale şi prezenţa lor fizică atunci când este solicitată. Participarea părinţilor asigură o bună relaţionare între cei trei jucători ai parteneriatului educaţional – copil, părinte, cadru didactic.
Săptămâna Porţilor Deschise – În calendarul activităţilor vor fi programate două săptămâni pe an în care părinţii vor putea participa la activităţi ale grupei, precum şi la opţionalele incluse în programul standard. Pentru aceste săptămâni se va trimite un calendar cu intervale orare în care părinţii vor putea veni la grădiniță.

POLITICA FINANCIARĂ

Taxele IOANID vor fi plătite în termenele precizate în contract şi în actele adiţionale semnate referitoare la tipul de program şi modalitatea de plată aleasă.
În cazul în care copilul lipseşte din motive medicale justificate prin scutire medicală eliberată de medicul de familie / medicul pediatru şi adusă la cabinetul medical IOANID în timp util, se va recalcula doar taxa de masă, NU si taxa de educaţie.
Chiar dacă preșcolarul pleacă în vacanţă în perioade stabilite de familie şi nu fac parte din calendarul activităţii IOANID, anumite costuri rămân. (salariile personalului, chiria, utilitățile). Din această cauză TAXA DE EDUCAŢIE NU SE RECALCULEAZĂ şi asigură o stabilitate din punct de vedere adminstrativ.
În momentul semnării contractului părinţii optează pentru un tip de program, care poate fi schimbat abia după şase luni; până atunci nu se produc schimbări, iar costurile rămân aferente tipului de program ales la încheierea contractului.
În cazul opţionalelor cu plată se încheie un contract pe o perioadă de minim şase luni. Părinţii vor plăti contravaloarea şedinţelor chiar dacă copiii lipsesc din motive medicale sau personale.
Locul la transport se rezervă în momentul în care se lansează oferta IOANID. Pentru transport se încheie un contract separat. Valoarea transportului se plăteşte lunar şi este un cost fix, care nu variază în funcţie de prezenţa copilului, deci fie că un copil vine sau nu cu transportul IOANID plăteşte contravaloarea în momentul în care este înscris.